2009年12月20日，市文联在江北帝景湾会议室隆重举行惠州画院院长任命仪式，市委宣传部副部长、市文联党组书记、主席李芳宣读任命决定,余立新当选为院长，副院长分别由邱楚莲、王宏造、杨中华担任。当天新班子举行第一次会议，研究设立院务工作会，画院设立办公室，推选周后运担任办公室主任，负责办公室的工作。

　　2009年12月26日，院务会第二次工作会。研究画院设立学术委员会、创作委员会、艺术拓展交流中心，分别由杨中华、王宏造、邱楚莲三位副院长分管以上机构的工作。会议通过新的“画院工作方案”。设立“惠州画院美术馆”，提出“惠州画院美术馆联合体”的机制，为画院开展艺术市场运作，搭建平台，会议通过了由院长拟草的联合体工作方案。

　　2009年12月30日，院务会第三次工作会议。新院务领导班子在惠州学院美术系会议室研究画院办院方针和发展思路，在市委宣传部副部长、市文联党组书记、主席的亲自指导下，确立“学术立院，特色建院”的办院方针和“学术和创作是画院的两翼，引进市场运作机制是画院发展的推进器”的工作思路。会议还对院领导工作分工进行了认真安排。

　　2009年12月31日，惠州市文联﹑惠州画院在市文联会议室协调办理画院原班子资料档案的移交，重新开启画院新班子的工作。

　　2010年1月2日，惠州画院院务会成员在江北云山花园新新广告公司研究筹备举行“惠州画院新春作品展暨美术馆开馆仪式”的有关工作安排。

　　2010年1月4日，惠州画院标志“中国印”方案，经市文联党组会议研究通过。标志内含“惠州画院”元素。寓意弘扬传统，锐意创新的精神。标志由余立新院长创意，青年篆刻家谷一峰篆刻。

　　2010年1月5日，市文联办公室卓炬明主任就画院办公室与市文联有关工作衔接做了安排，指导画院办公室的工作按照市文联机关单位的工作和办文程序实施，提出画院应尽快建立画院的各项规章制度。

　　2010年1月8日至21日，余立新院长飞抵北京，落实画院五项工作：

　　一、拜访邀请中国美术家协会顾问，原中国美术家协会副主席、党组书记，93岁高龄著名画家王琦先生为惠州画院美术馆题字。二、拜访中国国家画院有关领导和导师，以支持指导惠州画院新班子的工作。三、约见北京雅昌艺术中心的高层和相关部门负责人，就惠州画院的相关业务拓展与合作进行了积极地探讨，还走访了雅昌艺术网、雅昌印务、雅昌艺品等部门。四、聘请物色惠州画院在京的专家顾问。五、为画院在京设立联络处作前期工作准备。

　　2010年1月24日，围绕市委、市政府对我市文化艺术创作的指示精神和要求，紧紧围绕我市“两会”关于文艺工作的议案﹙提案﹚，惠州画院进行认真归纳和提炼，拟出《创作提示》文案分发给画院画家供作者新春画展创作思考和平时作品创作参考用。

　　2010年2月1日，惠州画院组织多名画家深入画院美术馆联合体意向单位路路通集团现场挥毫，为企业迎春送福。市委宣传部副部长、市文联党组书记、主席李芳出席活动，受到路路通集团员工欢迎。画院活动消息首次在雅昌艺术网上刊发，相关媒体作了报道。

　　2010年2月3日，惠州画院与惠州画院美术馆联合体单位路路通集团正式签约，路路通集团成为惠州画院美术馆第一个联合体单位。

　　2010年2月4日，市文联在惠州宾馆西新楼主持召开2010年市文联工作会议，惠州市文联李芳主席在总结去年工作的基础上，对新的一年工作安排作了重要的指示。余立新院长代表画院在会议上作了“向着更加高远的目标奋进”的书面发言。

　　2010年2月4日，惠州画院画家代表余立新、邱楚莲、黄伟昆、彭秀华、余小传等人，在2010年度全市文艺界新春联欢会上现场挥毫作画，共同创作一幅“春色满园”八尺整张的作品赠送给市文联。

　　2010年2月5日，市文联批准了惠州画院新任领导班子上报的第一批聘用艺术顾问、画家，其中艺术顾问 7人﹙分别为：申少君、王炜、胡宝利、刘克宁、朱常棣、黄澄钦、赵山川﹚;画家16人﹙国画为：余立新、邱楚莲、陈水清、吴木离、黄伟昆、彭秀华、吴宝霞、余小传、谢增杰;西画为：黄延桐、王宏造、杨中华、王绍轩、史长海、晏建生;农民画为：陈权枢﹚。

　　2010年2月5日，画院联系在惠的画院画家，黄澄清、余立新、王宏造、黄伟昆、余小传、彭秀华、吴宝霞、王绍轩、史长海、晏建生等开展迎春联谊活动，并就画院将举办的“惠州画院新春作品展暨美术馆开馆仪式”工作进行了探讨和布署，下发了画展征稿通知和《创作提示》。市文联黎玉英秘书长、办公室卓炬明主任参加了活动。联欢结束后，还进行了笔会交流，挥毫作画。

　　2010年2月15日，惠州画院组织画家在惠州西湖丰诸园琴韵斋天山缘茶苑座谈，探讨西湖景区题材创作事宜。

　　2010年2月27日，惠州画院美术馆联合体联络处正式入迁路路通集团书画馆办公。该企业为联络处办公场所无偿提供了办公配套的所有设备，还为书画创作完善了所需的配置和作画的场所。

　　2010年2月28日，惠州画院院务会议研究决定，设计一套惠州画院VIS视觉系统，该工作交由专业机构的专家完成。该套视觉系统的确立和完善为今后惠州画院的品牌树立和艺术品市场的推广，将起到重要的作用。

　　2010年3月5日，市文联、惠州画院组织画院艺术顾问、画院画家、惠州画院美术馆联合体单位代表﹑友邻单位代表、新闻媒体单位近40人，在惠州市爱国拥军促进会举行“迎省运惠州画院创作研讨会”。惠州画院的画家们将自己的创作和新作展示给与会者，共同探讨即将举办“惠州画院新春作品展”作品的题材与艺术表现手法的创新。研讨会还为策划“百米长卷迎省运”活动和“‘惠民之州、精彩省运’全市青少年书画作品大赛”工作，作了具体的研讨。市文联黎玉英秘书长到会，市文联卓炬明主任在会议上代表文联对活动作出了指导。惠州画院黄延桐名誉院长，对画院前段工作作出充分肯定，并督促画家们珍惜机会，创作出更好的作品来。市委宣传部副部长、市文联党组书记、主席李芳等领导在会议结束后与艺术家们亲切座谈。广州日报、惠州日报、东江时报、惠州电视台、今日惠州网等媒体对活动给予了采访报道。

　　2010年3月9日，由惠州画院联合体单位香港冠和集团出资，设立在惠州冠和博物馆，按画院美术馆的功能和展示要求装修建设的“惠州画院美术馆”和相关配套场馆共千余平方米场地，正式移交给惠州画院运作。该集团总裁苏永友先生，数十年为惠州文化事业捐资作贡献，他旗下的惠州冠和博物馆是一家由国家旅游局颁发的AAA级机构，博物馆和惠州画院美术馆的强强结合，将更加丰富惠州民众的文化艺术欣赏。

　　2010年3月9日至10日，应惠州画院之邀，深圳画院美术馆陆佳馆长一行来我院考察，受到市委宣传部副部长、市文联党组书记、主席李芳的接见和惠州画院余立新院长等领导的迎接。陆佳馆长先后走访惠州画院培训基地，画院美术馆、办公场所、画院美术馆联合体单位等地。十分欣赏市文联大胆改革社团组织的竞聘工作，高度肯定我院短短两个多月时间所开展的工作和取得的成绩。双方就今后开展广泛合作交换了意见，并诚意邀请市文联、惠州画院在近期访问深圳画院。

　　2010年3月12日，深圳市雅昌文化发展有限公司肖伟文经理等负责人来我院考察指导，参观了新设立的惠州画院美术馆，对场馆的设计布局与功能配备充分肯定。双方就合作开发艺品市场及共同举办展览等事宜进行了广泛探讨，并达成了合作意向。

　　2010年3月13日，惠州画院组织书画界近百名书画家、摄影家和书画爱好者，在市会展中心广场举行“百米长卷迎省运”现场创作。市委宣传部副部长、市文联党组书记、主席李芳在长卷上题写：“惠民之州﹑精彩省运” ，市文联副主席安想珍、市美协主席、市书协主席、市影协主席、市青年影协主席、惠州画院院长;还有惠州学院美术系、惠州书画院、惠州蓬莱书画院、惠州商校、惠城美校的书画家和学生都在现场参加了挥毫作画和摄影创作。是惠州近年来，各美术团体和专业院校较为集中参与的现场创作活动。场面气氛十分热烈。广东卫视、惠州日报、东江时报、惠州电视台等媒体现场采访并报道了该活动的盛况。

　　2010年3月20日，惠州市文联和惠州画院领导及画院画家代表、画院美术馆联合体单位路路通集团代表共10人，在市委宣传部副部长、市文联党组书记、主席李芳的率领下，访问团专程到深圳画院学习交流;受到深圳画院领导和深圳画院美术馆负责人及画院画家代表、深圳市美协等有关负责人的热情接待。访问团一行先后考察了深圳画院、画院美术馆、画家创作室等场所。因在2010年3月9日至10日，深圳画院负责人曾就两地美术界的合作与交流首次造访惠州画院，此次系回访。双方在座谈中均表达了两地画院在《珠江三角洲地区改革发展规划纲要》的框架下，在创作、展览、市场信息和学术交流等方面，开展全面合作，共同繁荣两地文化的真诚愿望。据悉，深圳市政府每年拨款600多万元用于该画院各项开支，旗下拥有一支水平较高、实力雄厚的创作队伍。惠州画院则在与企业文化的结合上，初步探出了一条合作双赢的新路子。因而双方的互补性和合作空间都很大，拟确定搭建起相互合作交流的平台，并使其常态化。

　　2010年3月21日，全院上下集中精力投入3月31日即将举办的“惠州画院新春作品展暨美术馆开馆仪式”筹备工作。

　　(此文余立新撰文、刊登在2010年3月出版的《惠州画院新春作品展》画集)